Privacy policy

Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Istituto Comprensivo Statale “Polo 1 – Polo 2 Trepuzzi”

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Scuola https://www.icsoztrepuzzi.edu.it/ (“Sito”).
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati in questo portale ma riferiti a risorse esterne.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Istituto Comprensivo Statale Polo 1 “Prof. Giuseppe Costantino Soz”,
Viale Europa s.n.c. – c.a.p. 73019, Trepuzzi (LE)
tel./fax 0832 760243
indirizzo internet: https://www.icsoztrepuzzi.edu.it/
P.E.C.: leic8au00c@pec.istruzione.it
EMAIL: leic8au00c@istruzione.it

Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti sui dati personali a questa informativa e alla normativa italiana ed europea. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è LiquidLaw Srl ed è raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy@liquidlaw.it. Lo stesso è a vostra disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo.

Base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla Scuola nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o per adempiere ad un obbligo legale, nonché – in circostanze limitate e previo consenso prestato dall’interessato (o, se minorenni, dagli esercenti la patria potestà) – per i fini divulgativi delle attività e delle iniziative svolte dalla scuola (es. mediante pubblicazione di foto o video.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Come utilizziamo le informazioni personali degli utenti Con l’uso o la consultazione del presente sito la scuola tratterà i dati dei visitatori e degli utenti per specifiche finalità quali:

raccolta necessaria ed automatica dei dati degli Interessati inerenti all’interazione con il sito web;
erogazione di alcuni servizi connessi direttamente/indirettamente agli utenti;
trattamento correlato alla raccolta di dati immessi volontariamente dagli utenti per fornire specifici servizi di informazione e/o assistenza;
prevenzione e ricerca di eventuali attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito web.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Scuola, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.
Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

Destinatari dei dati

Ai fini della fruizione dei servizi tramite il presente Sito, nonché per ottemperare ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, i dati degli utenti potranno essere comunicati:

a società terze, contrattualmente collegate alla Scuola, o altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto della Scuola (fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, fornitori di servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, fornitori di servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni del trattamento dei dati personali.

È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
I dati personali raccolti non saranno diffusi.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti dal Sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per alcune delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
I dati raccolti dal Sito saranno conservati per tutta la durata dei servizi richiesti e, anche dopo la cessazione, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da essi derivanti, salvo il caso in cui l’interessato abbia rilasciato esplicito consenso in relazione ad alcuni dei servizi offerti; in questi ultimi casi, il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso.
I dati personali degli Interessati, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della scuola (es. per la difesa in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’utente).

Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Attualmente i server utilizzati sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la Scuola, ove lo ritenga necessario, avrà facoltà di mutare l’ubicazione dei anche in Paesi extra-UE. In tal caso, la Scuola assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario,
accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.

Diritti degli interessati

Chiunque ha il diritto di ottenere dalla Scuola la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Gli Utenti interessati, in particolare, hanno diritto di ottenere l’indicazione:

del contenuto e dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata al trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
della durata della conservazione in relazione alle specifiche categorie di dati trattati;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati;
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati (es. se trattati in violazione di legge), compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
la portabilità dei dati presso altro titolare;
in casi limitati, l’opposizione al trattamento o l’opposizione a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
la revoca di qualsiasi consenso prestato, ove previsto (si precisa che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

In parte, queste informazioni sono contenute in questo documento, in parte possono essere consultate nella “Informativa per i servizi forniti dalla Scuola” riservata per gli studenti e i genitori degli stessi; per saperne di più, è possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo mail: privacy@liquidlaw.it.

Diritto di reclamo

Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali (a tal proposito si inviata a consultare il sito web www.garanteprivacy.it per ottenere maggiori informazioni sulle modalità di presentazione di un reclamo)

Informativa per il trattamento dei dati relativi agli account degli utenti sui social network

Premessa
L’informativa fornita qui di seguito viene resa solo ed esclusivamente per i dati trattati dalla Scuola che sono disponibili su Facebook. Per maggiore chiarezza si ricorda all’interessato che i dati personali da lui personalmente inseriti si trovano su una pagina di Facebook e che pertanto esistono altri Titolari del trattamento dei quali la Scuola non si assume nessuna responsabilità sull’utilizzo dei dati personali dagli altri Titolari. Per quanto riguarda Facebook si rimanda l’interessato alle condizioni d’uso (http://www.facebook.com/legal/terms?locale=it_IT) ed inoltre alle avvertenze inserite in questa sezione della privacy policy istituzionale.
Si informa l’utente, in particolare, che i suoi dati disponibili su Facebook e che sono personalmente inseriti nella ns pagina saranno trattati solo per inviare informazioni a tutti coloro che sono fan della pagina e per eventuali finalità di istituzionali specificate ogni volta nella ns pagina. I dati saranno trattati solo da personale debitamente incaricato e autorizzato, non saranno comunicati a terzi non autorizzati.
Nello specifico quando l’utente segue la nostra Fan Page di Facebook per trovare informazioni riguardanti la nostra scuola e per ricevere i nostri aggiornamenti, veniamo a conoscenza dei dati che ci ha condiviso con il social network. Tali dati possono includere il nome e cognome, l’indirizzo email, foto, interessi manifestati all’interno del social network, nonché i post e i messaggi che inviati alla nostra Fan Page.
Qualora l’utente dovesse raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrà farlo in conformità alle disposizioni del GDPR e, pertanto, dovrà dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrà raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.

Dati statistici raccolti presso terzi (Facebook)

La Scuola e Facebook Ireland Limited (“Facebook Ireland”) sono congiuntamente i titolari del trattamento dei Dati statistici raccolti attraverso la presente Pagina Facebook.
I dati statistici sono dati aggregati che non consentono l’identificazione diretta degli interessati, ma, in alcuni casi, ne permettono l’identificazione indiretta. Le categorie di dati statistici raccolti attraverso la nostra Pagina Facebook potrebbero includere: informazioni sul numero di visitatori della pagina e sulle interazioni con la pagina, informazioni di tipo demografico (età, genere, nazione, città, lingua) o altre informazioni di tipo personale. Questi dati vengono trattati da La Scuola con la finalità di elaborare statistiche sui visitatori della nostra pagina e per definire il target di riferimento in caso di contenuti sponsorizzati. La base giuridica è costituita da motivi di interesse pubblico perseguiti dal Titolare del trattamento (es. indagini statistiche sull’utilizzo della pagina) e, in alcuni casi, dal consenso (es. per la diffusione delle immagini, foto o video).

I dati non vengono comunicati a soggetti terzi destinatari.
Mediante l’adesione al servizio, la Scuola e Facebook Ireland Limited (“Facebook Ireland”) hanno sottoscritto un accordo di contitolarità, ove sono determinate le rispettive responsabilità in meritoall’osservanza degli obblighi previsti dalla legge. L’accordo è disponibile al seguente link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Finalità del trattamento e natura del conferimento

Trattiamo i dati personali dell’utente solo per la gestione della nostra Fan Page, per rispondere a eventuali richieste e per controllare che i messaggi e/o post sulla pagina siano in linea con le indicazioni di cui alla presente policy. Il conferimento dei dati personali dell’utente è facoltativo e in mancanza l’utente non potrà visionare il contenuto della nostra Fan Page o interagire con la stessa. Nel momento in cui si decide di seguire la nostra Fan Page, e quindi interagire con la stessa e ricevere i nostri aggiornamenti direttamente nella sua homepage, l’utente conferisce i suoi dati personali associati al suo account sul social network (ciò equivale, ai sensi dell’orientamento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, al conferimento di un esplicito consenso). Se non si desidera comunicarci dati personali, l’utente deve smettere o astenersi dal seguire la nostra Fan Page.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati

Trattiamo i dati personali dell’utente attraverso strumenti elettronici e attraverso gli strumenti forniti dai social network che ospitano la nostra Fan Page, nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile. Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con i terzi responsabili del trattamento al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei dati personali in conformità alle disposizioni dettate dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

Conserviamo i dati personali per tutto il tempo in cui l’utente seguirà le nostre Fan Page. Anche dopo che avrà scelto di non seguire più la nostra Fan Page tratteremo i tali dati con riferimento alla sua attività e alle sue interazioni con la nostra Fan Page avvenute prima di tale data, in conformità alle policy dei social network che ospitano la Fan Page stessa (a tal fine si invitano gli utenti a visualizzare le rispettive privacy policy). Conserveremo inoltre i dati degli nella misura in cui ciò sarà necessario per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente policy.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2024

Altri documenti:

Designazione docenti quali persone autorizzate al trattamento dei dati

Designazione assistenti amministrativi quali persone autorizzate al trattamento dei dati

Designazione collaboratori scolastici quali persone autorizzate al trattamento dei dati

Informativa per il trattamento dei dati personali – PON per la scuola, competenze e ambienti per l’apprendimento 2014-2020 (apr. 2024)

Informativa sul trattamento dei dati personali idonei a rivelare lo stato di salute degli alunni censiti nella partizione separata dell’anagrafe nazionale degli studenti (febb. 2024)

Informativa sul trattamento dei dati personali per l’erogazione e fruizione dei servizi digitali messi a disposizione dalla piattaforma “UNICA”

Informativa sul trattamento dei dati personali per domanda d’iscrizione a scuola (giu. 2023)

Informativa per il trattamento dei dati personali ai fini dell’iscrizione ed utilizzo della piattaforma “Google Workspace” (sett. 2023)

Informativa per il trattamento dei dati personali – fornitori (giu. 2023)

Informativa per il trattamento dei dati personali dei fornitori di beni e servizi, operatori economici per appalti di lavori (giu. 2023)